🧭 Contexte de l'entretien
On recueille ici le ressenti de le jeune — son vécu exprimé, pas une évaluation par l'adulte.
💬 Comment le jeune se sent
Le jeune se positionne lui-même. Choisissez l'expression qui correspond à ce qu'il dit ressentir, et notez ses mots.
🎙️ Enregistrer & transcrire l'entretien
Tout se passe sur l'appareil : l'audio ne part nulle part. Au tout premier usage, un moteur de transcription se télécharge une seule fois, puis fonctionne hors-ligne.
1 · Enregistrer (ou importer un audio)
webm, mp3, m4a, wav…
2 · Transcrire
📝 Transcription / notes de l'entretien
Rempli par la transcription ; vous pouvez corriger ou compléter à la main avant de demander la mise en forme. Évitez d'y inscrire le nom complet de le jeune (le texte envoyé à l'IA doit rester anonyme).
👀 Observation de l'éducateur
Ce que vous avez observé (distinct du ressenti déclaré par le jeune). Sélectionnez les émojis qui correspondent, puis ajoutez un commentaire libre.
✨ Mise en forme du rapport par l'IA
L'IA relit la transcription et les observations puis rédige un rapport d'entretien structuré. Données transmises anonymisées (aucun nom). Configurez la clé API dans ⚙️ Paramètres.
🗂️ Historique des entretiens
📈 Synthèse du ressenti
✨ Analyse IA multi-entretiens
L'IA analyse l'évolution sur la période sélectionnée (données anonymisées, sans nom).
🏠 Visite à domicile
Compte-rendu d'une visite à domicile. Minimisez les données (évitez l'adresse précise). Les observations familiales relèvent de la catégorie particulière (art. 9 RGPD).
📋 Observations (réponses rapides)
Pour chaque point : choisissez l'émoji qui correspond, cochez une ou plusieurs phrases types, et ajoutez une précision si besoin.
🗣️ Avis des parents / de la famille
Recueil du point de vue des parents : comment ils vivent la situation à la maison. Mêmes réponses rapides (émoji + phrases types + précision libre).
✍️ Compléments (texte libre)
✨ Compte-rendu mis en forme par l'IA
Met en forme un compte-rendu structuré. Données anonymisées (aucun nom). Clé API dans ⚙️ Paramètres.
🗂️ Historique des visites
➕ Ajouter un jeune
Minimisez les données : un prénom (ou des initiales) suffit.
👥 Jeunes enregistrés
🏫 Établissement
🧑🏫 Séanciers (intervenants)
Liste des personnes qui mènent les séances. Elles seront proposées dans le contexte de l'entretien et de la VAD. La fonction sert à adapter automatiquement le rapport généré par l'IA.
🤖 Intelligence artificielle (facultatif)
Vium entretien fonctionne sans IA. Si vous l'activez, vous choisissez le fournisseur de votre établissement. La clé est stockée localement sur l'appareil.
⏳ Conservation des données
RGPD — limitation de la conservation. Au-delà du délai, les entretiens peuvent être purgés.
🔐 Accès (verrou local)
Verrou obligatoire par code PIN, demandé à chaque ouverture. Le code n'est pas conservé : seule une empreinte calculée (PBKDF2-SHA256, sel aléatoire) est enregistrée. Ce verrou limite l'accès mais ne chiffre pas les données : la protection de fond reste le chiffrement de l'appareil (BitLocker sur PC, chiffrement natif sur tablette).
🔒 Sauvegarde chiffrée & restauration
Enregistre toutes les données (jeunes, entretiens, visites, séanciers, paramètres) dans un fichier chiffré, protégé par une phrase de passe que vous choisissez. Sert à transférer Vium entretien vers un autre poste ou à faire une sauvegarde de sécurité régulière.
Le code PIN, la clé API et la licence ne sont jamais inclus dans le fichier : ils se re-saisissent sur chaque installation. Restaurer une sauvegarde efface et remplace les données actuelles de ce poste ; une copie de sécurité de l'état actuel est téléchargée automatiquement au préalable.
📋 Registre des activités de traitement (RGPD art. 30)
🗑️ Zone sensible
Effacement total et définitif des données de cet appareil.